Lorsqu’il s’agit de choisir la bonne édition, le type d’hébergement et la version d’Odoo pour votre entreprise, plusieurs options sont à considérer. Chaque option présente ses propres avantages et inconvénients, il est donc important d’évaluer soigneusement vos besoins et exigences spécifiques avant de prendre une décision.
Il y a trois variables à prendre en compte lors du choix d’Odoo comme solution ERP.
1.Version Odoo : Odoo ne prend en charge que les trois dernières versions d’Odoo (actuellement V16, V15 et V14). Odoo publie également des versions « mineures » telles que v16.1, v16.3, etc. Ces versions sont publiées entre les versions majeures soit pour corriger des bugs, soit parce qu’une amélioration majeure est disponible entre deux versions majeures suivantes (par exemple : Odoo 16.3 améliore l’UX) . Nous supposons dans cet article que vous souhaitez bénéficier des dernières fonctionnalités d’odoo et donc au moins de la dernière version majeure qui est la V16.
2. Édition Odoo : Odoo Community (gratuit) vs Odoo Enterprise (licences payantes)
3. Type d’hébergement Odoo : En ligne (Odoo.com), Odoo.SH ou sur site
Explorons maintenant les différentes combinaisons :
Odoo Enterprise, hébergé en ligne
Une option à considérer est Odoo Enterprise SaaS (en ligne) V16. Il s’agit de la dernière version d’Odoo hébergée sur Odoo.com. L’un des principaux avantages de cette option est qu’il s’agit de l’option la plus abordable pour l’édition Odoo Enterprise. De plus, il n’y a pas de frais supplémentaires pour l’hébergement et les mises à niveau de version (chaque fois qu’Odoo publie une nouvelle version, comme la V17) sont gratuites et ne nécessitent aucune intervention.
Cependant, cette option présente un inconvénient. Vous êtes limité par les fonctionnalités standards d’Odoo et aucun développement n’est possible. C’est le meilleur choix si Odoo répond à toutes vos exigences « prêt à l’emploi ». Si vous envisagez de devoir entreprendre des développements à l’avenir, on estime qu’il faudrait environ une journée-homme pour passer à une autre méthode d’hébergement Odoo.
Odoo Enterprise, hébergé sur Odoo.SH
Une autre option à considérer est Odoo Enterprise V16, qui est la dernière version d’Odoo hébergée sur Odoo.SH. L’un des principaux avantages de cette option est que vous pouvez personnaliser votre ERP Odoo grâce à des développements et que l’hébergement est standardisé par Odoo, ce qui facilite le transfert vers d’autres fournisseurs informatiques que si votre ERP était hébergé sur un serveur sur site.
Cependant, cette option présente également des inconvénients. Chaque mise à niveau de version (chaque fois qu’Odoo publie une nouvelle version, telle que la V17) nécessitera une estimation de deux jours-homme. De plus, vous paierez des frais d’hébergement qui ne sont ni les plus abordables ni les plus chers du marché. Enfin, un autre inconvénient souvent oublié est que vous ne pourrez pas migrer vers une quelconque version mineure comme la 16.3 mais qu’il faudra attendre la sortie d’une version majeure.
Enfin, il existe l’option Odoo Community V15, qui est la version open source d’Odoo hébergée sur un serveur Agitech. L’un des principaux avantages de cette option est que vous ne payez aucun frais de licence et que quel que soit le nombre d’utilisateurs, elle sera gratuite. De plus, vous pouvez personnaliser Odoo autant que vous le souhaitez grâce aux développements.
Cependant, cette option présente également des inconvénients. Vous n’êtes pas sur la version Entreprise et vous n’avez accès qu’à quelques applications Odoo. Les mises à niveau de version (chaque fois qu’Odoo publie une nouvelle version, comme la V17) nécessiteront une estimation de deux jours-homme en fonction de la complexité des développements. De plus, puisque vous utilisez un serveur dédié, le transfert vers d’autres fournisseurs informatiques n’est pas facile et nécessitera plus d’efforts. Vous pouvez passer à Odoo Enterprise quand vous le souhaitez, mais cela nécessitera une estimation budgétaire en fonction des évolutions. Dans l’ensemble, le choix de l’édition, du type d’hébergement et de la version d’Odoo dépendra de vos besoins et exigences spécifiques. Nous pouvons évaluer soigneusement les avantages et les inconvénients de chaque option et prendre en compte des facteurs tels que le coût, les capacités de personnalisation et les développements futurs avant de prendre une décision.
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