DE BEHOEFTEN
  • Donorbeheer
  • Multichannel fondsenwerving
  • Grant management
  • Opvolging van fondsen per project
  • Impactstatistieken
DE UITDAGINGEN

Donorbeheer: Zonder een dedicated CRM is de donorhistoriek verspreid over spreadsheets
en mailboxen. Onmogelijk om te segmenteren, opvolgingen te personaliseren of uw strategische donoren
tijdig te identificeren.

Fondsenwerving & campagnes: Multichannel inzamelcampagnes coördineren — e-mail, website,
evenementen — zonder geïntegreerde tool leidt tot dubbels, inconsistente gegevens en verlies van
traceerbaarheid, wat de relatie met de donor schaadt.

Grant management: Elke financier legt zijn eigen voorwaarden, betalingskalenders en
rapporteringsformaten op. Meerdere grants tegelijk beheren zonder dedicated tool stelt de organisatie bloot aan
compliance-fouten en vertragingen in de financiering.

Opvolging van fondsengebruik: Aan uw financiers aantonen dat elke euro besteed wordt
conform de doelstellingen van de grant vereist een strikte analytische boekhouding per project.
Zonder die wordt elke audit een riskante oefening.

Impactstatistieken & rapportering: Donoren en internationale financiers eisen nauwkeurige
impactrapporten. Handmatig terreingegevens consolideren die verspreid zijn over verschillende landen
kost weken en levert onbetrouwbare rapporten op.

Onze oplossing voor NGO's en VZW's

Donor-CRM & segmentatie

Centraliseer en benut uw donorendatabase.

  • Volledige donatiehistoriek per donor
  • Segmentatie op basis van profiel, bedrag en frequentie
  • Automatische opvolgingen en engagementstracking
Fondsenwerving & campagnes

Beheer uw inzamelcampagnes vanuit één tool.

  • Online donatieformulieren gekoppeld aan de ERP
  • Gerichte e-mailcampagnes per donorsegment
  • Automatische generatie van fiscale attesten
Grant Management

Beheer elke subsidie van toekenning tot eindrapportering.

  • Opvolging van mijlpalen en voorwaarden van elke grant
  • Meldingen bij rapporterings- en betalingstermijnen
  • Rapporten op maat per financier (EU, USAID, stichtingen…)
Impactstatistieken & dashboards

Vertaal uw terreingegevens naar overtuigende impactrapporten.

  • Impactindicatoren op maat per programma
  • Realtime dashboards voor het management en de financiers
  • Export van rapporten in de formaten die financiers vereisen
Fondsenopvolging & analytische boekhouding

Toon op elk moment aan dat elke euro aan het juiste project wordt toegewezen.

  • Analytische boekhouding per project en per fonds
  • Budget versus realisatie in realtime per grant
  • Scheiding van activiteiten per financieringsbron

Geïmplementeerde toepassingen

Dashboard

Dashboard

Project

Project

Boekhouding

Boekhouding

Website

Website

CRM

CRM

E-mailmarketing

E-mailmarketing

Document

Document

5 NGO's en VZW's vertrouwen ons al

Als KMO-eigenaars weten we dat de kwaliteit van een ERP wordt gemeten aan de reële impact op uw bedrijf, niet aan het aantal functionaliteiten.
Image48
Batiterre
Image47
Chasseurs
Redi@2xlogo
Praat met Sam over uw project
Praat met Sam over uw project

Geen verkoper bij Agitech, we praten rechtstreeks van KMO-eigenaar tot KMO-eigenaar.

Nood aan een eerlijke mening of een snelle budgetraming? U kan rechtstreeks een videogesprek met mij boeken via de link hieronder.

Bij een dringende vraag kan u mij ook rechtstreeks mailen op: Sam (at) agitech.io