DE BEHOEFTEN
  • Volledig beheer van leerlingen & rijbewijzen
  • Pakketten & flexibele tarifering
  • Real-time planning voor meerdere instructeurs
  • Beheer van instructeurs & wagenpark
  • Belgische facturatie & betalingen
DE UITDAGINGEN

Geïsoleerde desktopsoftware: De historische oplossingen in de sector zijn Windows-toepassingen zonder web- of mobiele toegang. Onmogelijk om de planning of de leerlingendossiers buiten het kantoor te raadplegen.

Papieren rittenbladen: Instructeurs vullen rittenbladen op papier in, die vervolgens manueel moeten worden overgetypt — een bron van fouten en tijdverlies.

Planning onder druk: Een rijschool met 10 instructeurs beheert 80 tot 120 lessen per dag. De kleinste vertraging of planningsfout vertaalt zich onmiddellijk in een productiviteitsverlies voor de receptionisten.

Forfaitaire facturatie tegen de stroom in: Het standaardmodel van beheersoftware factureert naarmate de prestaties worden geleverd. Rijscholen innen het volledige pakket al bij de inschrijving — een werkwijze die weinig tools van nature ondersteunen.

Geen schaalbaarheid: Gesloten eigen databank, geen API, dure datamigratie — onmogelijk om de software met andere tools te verbinden.

Onze oplossing voor Rijscholen

Beheer van leerlingen

Volledig leerlingendossier, van het eerste contact tot het behaalde rijbewijs.

  • Validatie van het Belgisch rijksregisternummer en de rijbewijscategorieën (AM tot DE)
  • Verplichte documenten: identiteitskaart, medisch attest, foto
  • Voortgangsopvolging: gepresteerde uren, verworven vaardigheden
Pakketten & tarifering

Configureerbare pakketten op basis van aantal uren en theorielessen.

  • Promotionele pakketten en gespreide betalingen
  • Automatische geldigheid en vervaldatum van het pakket
  • Bijkomende uren per stuk bijkopen
Real-time planning

De kern van het systeem: tijdlijnweergave voor meerdere instructeurs met slepen en neerzetten.

  • Automatische conflictdetectie (instructeur, voertuig)
  • Directe synchronisatie tussen alle werkposten
  • Automatische suggestie van beschikbare tijdslots
Instructeurs & wagenpark

Beschikbaarheden, verlof en toegewezen voertuigen op één en dezelfde plaats.

  • Opvolging van kilometerstand, brandstof en onderhoud
  • Statistieken: gegeven uren, slaagpercentage
Belgische facturatie & betalingen

Onmiddellijke facturatie bij inschrijving, conform de realiteit van de sector.

  • Belgische btw, SEPA, Bancontact, bankkaarten
  • Automatische herinneringen en gespreide betalingsplannen
Examens & communicatie

Planning van theoretische en praktische examens.

  • Databank van Belgische examencentra
  • Automatische e-mails en meldingen aan leerlingen

Een strakke interface, gemaakt voor het terrein

Planning van instructeurs, opvolging van chauffeurs en boeking van opleidingen — in enkele klikken.

Geïmplementeerde toepassingen

Dashboard

Dashboard

CRM

CRM

Verkoop

Verkoop

Boekhouding

Boekhouding

Document

Document

Website

Website

2 pilootrijscholen al aan boord

Als Odoo Silver Partner, gerangschikt in de top 20 van Odoo-integrators in België, ontwikkelen wij deze oplossing intern voor de algemene lancering.
Praat met Sam over uw project
Praat met Sam over uw project

Geen verkoper bij Agitech, we praten rechtstreeks van KMO-eigenaar tot KMO-eigenaar.

Beheert u een rijschool en wil u meer weten over onze oplossing? Boek een videogesprek om er rechtstreeks over te praten.

Bij een dringende vraag kan u mij ook rechtstreeks mailen op: Sam (at) agitech.io