Transport buiten het ERP: de planning staat in Excel of op papier, los van de bestelling. De vervoerder heeft geen real-time zicht en geschillen worden telefonisch geregeld.
Dubbele invoer en gegevensfouten: transportopdrachten worden met de hand overgetypt, met verschillen tussen bestellingen, leveringen en facturen. Elke fout is een mogelijk financieel verlies.
Vertraagde facturatie: 5 tot 7 dagen tussen levering en factuur, hoeveelheidsfouten en geen automatische herinneringen: de cashflow lijdt eronder.
Onvoldoende traceerbaarheid van afval: afvalbordereaus (BSD) en aanvaardingsaanvragen (DAP) worden manueel beheerd, zonder link tussen de ophaalopdracht en de verwerker. Een risico op reglementaire niet-conformiteit.
Meerdere vennootschappen, geen geconsolideerd overzicht: verschillende entiteiten en landen op losse tools maken sturing in real time onmogelijk.
Odoo blijft de commerciële bron van waarheid, de TMS die van het transport.
De planner ziet alles op één plaats.
De chauffeur bevestigt de levering vanaf zijn telefoon.
Dezelfde logica als levering, met het afvalvocabulaire.
Geen overtypen meer: de factuur vertrekt van het reëel gewicht.
Dashboards zonder enige invoer.
De klant bestelt N ton materialen of een ophaaldienst voor afval. Bij validatie splitst Odoo de bestelling in logistieke schijven: 300 T worden bijvoorbeeld 2 Delivery Orders van 150 T.
Elke Delivery Order wordt automatisch via API naar de TMS gestuurd. De planner ziet hem verschijnen zonder iets in te typen.
De planner (of de TMS) deelt elke DO op in transportopdrachten volgens voertuig en beschikbaarheid: 150 T geven 6 ritten van 25 T. Eén opdracht = één rit.
De chauffeur valideert, de eCMR wordt ondertekend en het reëel gewicht keert terug naar Odoo. De klantfactuur en het inkooporder voor de vervoerder worden automatisch aangemaakt.
Mockups van onze TMS gekoppeld aan Odoo: planning, leveringsopdrachten, dashboard en chauffeursweergave.
Verkoop
Voorraad
Aankoop
project
Document
Wagenpark
Dashboard
Nood aan een eerlijke mening of een snelle budgetraming? U kan rechtstreeks een videogesprek met mij boeken via de link hieronder.
Bij een dringende vraag kan u mij ook rechtstreeks mailen op: Sam (at) agitech.io