Privacybeleid

Privacybeleid – Agile Technologies

I. Voorstelling van de Verwerkingsverantwoordelijke

Dit privacybeleid wordt vastgesteld door de vennootschap AGILE TECHNOLOGIES (hierna « Agitech », « wij », « ons »), met maatschappelijke zetel te Frankenstraat 79, 1040 Etterbeek, België, ingeschreven onder ondernemingsnummer 0718631032.
Agitech is een softwareontwikkelingsbedrijf gespecialiseerd in digitale transformatie.
In het kader van onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens van onze klanten, particulieren of elke natuurlijke persoon die met ons in contact staat, met inbegrip van prospecten (hierna « de prospect »).
Dit beleid heeft tot doel toe te lichten hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bewaren. De bescherming van uw gegevens en de eerbiediging van uw privacy zijn voor ons fundamentele waarden.
Onder « persoonsgegevens » verstaan wij alle informatie die toelaat u rechtstreeks of onrechtstreeks als natuurlijke persoon te identificeren.
Dit beleid is conform de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (de « AVG »).
Behoudens het geval van een dochteronderneming van onze groep, is Agile Technologies de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Voor elke opmerking of vraag kan u ons steeds contacteren.

II. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en hoe?

A. De drie bronnen van verzameling

  • 1. Rechtstreekse mededeling door uzelf: bij een inschrijving voor een evenement, een wedstrijd, een formulier of een nieuwsbrief.
  • 2. Automatische verzameling: via cookies of gelijkaardige technologieën tijdens het gebruik van onze diensten.
  • 3. Doorgifte door derden: indien u partners heeft gemachtigd om ons uw gegevens door te geven.

B. Gegevens die u ons meedeelt

  • • Naam, voornaam, adres
  • • Nummer van identiteitskaart, paspoort, btw-nummer
  • • Biometrische gegevens (paspoort)
  • • Leeftijd, geslacht, geboortedatum
  • • IP-adres, e-mail, wachtwoord, telefoon
  • • Kredietkaartnummer
  • • Reis- en verblijfsinformatie
  • • Levensstijl (consumptiegewoonten)
  • • Gezinssituatie
  • • Gezondheid (diëten, allergieën)
  • • Gegevens over uw woning (in geval van een vastgoedadvertentie)
  • • Hobby's, interesses
  • • Onderschreven of gebruikte diensten
  • • Beroepservaring en specialisaties
  • • Eigendommen en vermogen
  • • Beroep, werkgever, type onderneming

C. Automatisch verzamelde gegevens

  • • IP-adres, browser, verbindingstijd
  • • Gebruikt toestel
  • • Taal, voorkeuren
  • • Geolocatiegegevens (indien geactiveerd)

D. Gevoelige gegevens (AVG)

  • Verboden, behoudens uitzonderingen:
  • • Seksueel leven, seksuele geaardheid
  • • Gezondheid
  • • Genetische of unieke biometrische gegevens
  • • Politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, etnische afkomst
  • • Vakbondslidmaatschap

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend indien:

  • • U hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven
  • • U deze gegevens zelf openbaar heeft gemaakt
  • • Dit vereist is voor de verdediging van een wettelijk recht

Deze verwerkingen betreffen hoofdzakelijk paspoorten of voedingsbeperkingen verbonden aan allergieën of religie.

E. Niet-persoonsgebonden gegevens

Wij kunnen anonieme gegevens verzamelen om onze diensten te verbeteren of voor statistische/reclamedoeleinden.

III. Verwerking van persoonsgegevens

De verwerking bestaat uit het registreren, organiseren, structureren, opslaan, gebruiken, raadplegen, aanpassen, combineren of wissen van uw persoonsgegevens.

IV. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • 1. Uw toestemming: bv. inschrijving op een nieuwsbrief
  • 2. Uitvoering van een overeenkomst: bv. levering van een dienst
  • 3. Wettelijke verplichting: bv. bewaring van facturen
  • 4. Gerechtvaardigd belang: bv. commerciële prospectie

V. Doeleinden van de verwerking

  • • Beantwoorden van uw vragen
  • • Beheer van de klantrelatie
  • • Personaliseren van diensten en reclame
  • • Uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken
  • • Doorgeven van uw gegevens aan onze partners met uw toestemming
  • • Naleven van onze wettelijke verplichtingen

Voorkeurencentrum

Wij hebben een tool ingevoerd om uw voorkeuren te beheren (inschrijvingen, abonnementen, doorgifte van gegevens…).

Intrekking van de toestemming

U kan uw toestemming te allen tijde intrekken, via het voorkeurencentrum of de link « uitschrijven ».

VI. Bewaartermijn van de gegevens

SituatieBewaartermijn
Actief accountZolang u ingeschreven bent
Uitschrijving3 jaar na uitschrijving
Ondertekend contract10 jaar na het einde van het contract

VII. Uw rechten (AVG)

  • • Toegang: een kopie van uw gegevens verkrijgen
  • • Rectificatie: uw gegevens laten corrigeren
  • • Verwijdering: recht op vergetelheid in bepaalde gevallen
  • • Overdraagbaarheid: overdracht van uw gegevens aan uzelf of een derde
  • • Beperking: een verwerking tijdelijk laten blokkeren
  • • Bezwaar: het gebruik voor marketingdoeleinden weigeren
  • • Geautomatiseerde besluitvorming: weigeren onderworpen te worden aan een beslissing die zonder menselijke tussenkomst wordt genomen

VIII. Hoe kan u uw rechten uitoefenen?

Contacteer ons op info@agitech.io met een identiteitsbewijs. Wij antwoorden binnen 1 maand (2 maanden bij een complexe aanvraag).

IX. Gegevensbeveiliging

Wij nemen alle technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

X. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend:

  • • Met onze onderaannemers, onder strikt contract
  • • Binnen Agitech, met uw toestemming
  • • Met onze commerciële partners, indien u hiermee instemt
  • • Bij een wettelijke verplichting of op verzoek van een bevoegde autoriteit

XI. Doorgifte buiten de EU

Wij geven uw gegevens enkel buiten de EU door indien:

  • • Het land een passend beschermingsniveau biedt
  • • Er contractuele waarborgen zijn ingevoerd
  • • U hiervoor toestemming heeft gegeven of dit strikt noodzakelijk is

XII. Contact, wijzigingen, DPO

• Verantwoordelijke: AGITECH – Tervurenlaan 99 – 1040 Brussel
• E-mail: info@agitech.io
• Toepasselijk recht: Belgisch recht
• Bevoegde rechtbank: Franstalige rechtbanken van Brussel

XIII. Klachten

U kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel
📞 +32 2 274 48 00
📧 contact@apd-gba.be
🌐 https://www.autoriteprotectiondonnees.be