DE BEHOEFTEN
  • CRM → Projecten → Facturatie
  • Timesheets & rendabiliteit
  • Automatische facturatie
  • Klantrapportering
  • Samenwerking & resources
DE UITDAGINGEN

Losgekoppelde tools die tijd en geld kosten: CRM in de ene tool, timesheets
in een andere, facturatie in een derde. Elke informatieoverdracht is een bron
van fouten, vergetelheden en verloren tijd. Resultaat: onderfactureerde opdrachten, een rendabiliteit
die onmogelijk op te volgen is en slecht geïnformeerde klanten.

Rendabiliteit onzichtbaar tot het einde van het project: Zonder rechtstreekse link tussen gepresteerde uren en
budget is het onmogelijk te weten of een opdracht rendabel is voordat ze is afgerond. Overschrijdingen
worden pas bij de facturatie opgemerkt — te laat om nog bij te sturen.

Manuele en tijdrovende facturatie: Gepresteerde uren om te factureren reconstrueren vanuit
meerdere bronnen kost tijd en veroorzaakt fouten. Sommige prestaties worden vergeten, andere
dubbel gefactureerd. De klantrelatie lijdt eronder.

Omslachtige klantrapportering: Een duidelijk voortgangsrapport opstellen voor elke klant vanuit
verspreide gegevens kost uren. Zonder realtime geconsolideerde gegevens mist de
klantcommunicatie precisie en reactievermogen.

Samenwerking en informatiedeling: Zonder gedeelde werkruimte verlopen de uitwisselingen met
klanten via e-mail, stapelen documenten zich op in persoonlijke drives en gaan beslissingen
verloren. De interne en externe samenwerking mist structuur.

Onze oplossing voor de zakelijke dienstverlening

CRM → Projecten → Facturatie : de geïntegreerde flow

Van commerciële opportuniteit tot factuur, zonder opnieuw invoeren.

  • Een gewonnen CRM-opportuniteit creëert automatisch het project
  • De timesheets voeden de facturatie in realtime
  • Geen enkele prestatie kan vergeten of onderfactureerd worden
  • Volledig zicht op de klantcyclus in één tool
Tijdsbladen & rendabiliteit

Meet de rendabiliteit van elke opdracht voordat het te laat is.

  • Urenregistratie per medewerker en per taak
  • Budget versus realisatie in realtime met meldingen bij overschrijding
  • Rendabiliteitsanalyse per opdracht, klant en medewerker
Automatische facturatie

Factureer juist en snel, op basis van de werkelijk gepresteerde uren.

  • Facturatie op basis van bestede tijd, forfait of vordering
  • Factuur genereren in één klik vanuit gevalideerde timesheets
  • Native geïntegreerde PEPPOL e-facturatie
Klantrapportering in realtime

Stel moeiteloos professionele voortgangsrapporten op.

  • Dashboards per project, realtime toegankelijk
  • Klantenportaal met toegang tot documenten en voortgang
  • Rapporten op maat, exporteerbaar per klant
Samenwerking & resourcebeheer

Werk beter samen, intern en met uw klanten.

  • Gedeelde werkruimte per project
  • Resourceplanning en verlofbeheer
  • Interne messaging en discussiedraad per taak

Geïmplementeerde toepassingen

Dashboard

Dashboard

Verkoop

Verkoop

Project

Project

Boekhouding

Boekhouding

Document

Document

CRM

CRM

Helpdesk

Helpdesk

Tijdsblad

Tijdsblad

E-mailmarketing

E-mailmarketing

15 KMO's vertrouwen ons al in deze sector

Als KMO-eigenaars weten we dat de kwaliteit van een ERP wordt gemeten aan de reële impact op uw bedrijf, niet aan het aantal functionaliteiten.
Image24
Image22
Image29
Image30
Image35
Image47
Artemia
Image52
Image25
Proactivedrive
Praat met Sam over uw project
Praat met Sam over uw project

Geen verkoper bij Agitech, we praten rechtstreeks van KMO-eigenaar tot KMO-eigenaar.

Nood aan een eerlijke mening of een snelle budgetraming? U kan rechtstreeks een videogesprek met mij boeken via de link hieronder.

Bij een dringende vraag kan u mij ook rechtstreeks mailen op: Sam (at) agitech.io