DE BEHOEFTEN
  • Opvolging van panden & huurcontracten
  • Automatische facturatie van huurgelden
  • Wettelijke huurindexering
  • Opvolging van rendement & patrimonium
  • Beheer van schadegevallen & incidenten
DE UITDAGINGEN

Opvolging van huurcontracten & vervaldata: Zonder gecentraliseerd systeem gaan einddata van huurcontracten, herzieningen en plaatsbeschrijvingen verloren in papieren dossiers of spreadsheets. Een vergetelheid kost geld: niet-herziene huur, gemiste opzegtermijn.

Manuele facturatie van huurgelden: Elke huurfactuur handmatig aanmaken, maand na maand, voor elk pand, kost onevenredig veel tijd en laat ruimte voor fouten en vergetelheden.

Huurindexering: Elk huurcontract heeft zijn eigen verjaardatum en eigen indexreferentie. De indexering handmatig berekenen en toepassen, contract per contract, is een terugkerende foutenbron.

Onzichtbaar rendement: Zonder eengemaakt dashboard is het onmogelijk om in real time te weten welke panden echt rendabel zijn, rekening houdend met lasten, leningen en wanbetalingen.

Verspreide schadegevallen en incidenten: Zonder gecentraliseerde opvolging wordt elk schadegeval of technisch incident geval per geval behandeld, zonder historiek of link met de betrokken huurder of het betrokken pand.

Onze oplossing voor Vastgoedbeheer

Panden & gebouwen

Aanmaak en opvolging van vastgoed, gegroepeerd per gebouw.

  • Configureerbare documenttypes: EPC, huurcontract, plaatsbeschrijving...
  • Kaartweergave voor panden, gebouwen, schadegevallen en incidenten
Huurcontracten & huurgelden

Maandelijkse aanmaak van betalingsfiches.

  • Jaarlijkse huurindexering op de verjaardag van het contract (Belgische gezondheidsindex)
  • Elektronische ondertekening van het huurcontract via Odoo Sign
  • Waarschuwing bij vervaldatum van het contract (D-90)
Wanbetalingen & huurwaarborg

Automatische herinneringen bij niet-betaling.

  • Opvolging van de huurwaarborg: status, geblokkeerde rekening, teruggave
Lasten & financiën

Gedateerde lasten en terugkerende lasten (voorheffing, oproep van fondsen syndicus...).

  • Leningen met afschrijvingstabel
  • Jaarlijkse afrekening van lasten: provisies versus werkelijke lasten
  • Geïndexeerd kadastraal inkomen (coëfficiënten FOD Financiën)
Rendement & patrimonium

Opvolging van het huurrendement, bruto en netto.

  • Patrimoniumdashboard: brutowaarde, schulden, netto waarde
  • Maandelijkse evolutie, per pand of per gebouw
Schadegevallen & incidenten

Beheer van schadegevallen en technische incidenten per pand.

  • Koppeling van incidenten met Helpdesk-tickets
  • Verrijkte huurderfiche: gekoppelde huurcontracten, momenteel gehuurd pand

Van pand tot rendabiliteit, in één tool

01

Gebouwen & panden

De portefeuille is gestructureerd per gebouw, met een volledige fiche per pand.

  • Aandelen (duizendsten), meters en EAN-codes
  • Aankoop, geïndexeerd kadastraal inkomen, EPC, verzekering
  • Rendabiliteit per pand en geconsolideerd per gebouw

02

Huurders & huurcontracten

Een contact wordt huurder zodra het op een huurcontract staat.

  • Huurcontract aangemaakt en bevestigd: het pand staat automatisch op "Verhuurd"
  • Opvolging van de huurwaarborg (gestort, geblokkeerd, teruggegeven)
  • Identificatie van de huurder (rijksregister, burgerlijke staat)

03

Huur & achterstallen

De betalingsfiches van de maand worden als ontwerp aangemaakt, nooit onverwacht verstuurd.

  • Gegroepeerde validatie en verzending van huuroproepen in één klik
  • Opvolging van achterstallen en betalingsfiche als PDF
  • Standaard boekhoudkundige stukken van Odoo

04

Indexatie & lasten

Terugkerende berekeningen worden geautomatiseerd.

  • Jaarlijkse indexatie op de gezondheidsindex, waarden automatisch geïmporteerd
  • Gebouwlasten verdeeld naar rato van de aandelen
  • Jaarlijkse afrekening: ontvangen voorschotten tegenover werkelijke lasten

05

Incidenten & schadegevallen

Elke interventie behoudt zijn historiek, gekoppeld aan het pand en de huurder.

  • Opnemen, oplossen, afsluiten
  • Verzekeringsaangifte: geëiste en terugbetaalde bedragen
  • Helpdesk-tickets gekoppeld aan incidenten

06

Patrimonium & documenten

Een overzicht om de portefeuille te sturen.

  • Bruto patrimonium, schulden, nettowaarde en maandelijkse evolutie
  • Leningen met aflossingstabel
  • Verplichte documenten en waarschuwingen bij ontbrekende stukken

Een volwaardige Odoo-toepassing

AgiRealEstate installeert zich als Vastgoed-toepassing in uw Odoo, naast boekhouding, elektronische handtekening en Helpdesk.

Geïmplementeerde toepassingen

Dashboard

Dashboard

Boekhouding

Boekhouding

CRM

CRM

Document

Document

E-mailmarketing

E-mailmarketing

Helpdesk

Helpdesk

6 vastgoedbeheerders vertrouwen ons al

Als KMO-eigenaar weten wij dat de kwaliteit van een ERP wordt gemeten aan de hand van de reële impact op uw bedrijf, niet aan het aantal functionaliteiten.
Praat met Sam over uw project
Praat met Sam over uw project

Geen verkoper bij Agitech, we praten rechtstreeks van KMO-eigenaar tot KMO-eigenaar.

Beheert u een verhuurpatrimonium en wil u AgiRealEstate in actie zien? Boek een videogesprek om er rechtstreeks over te praten.

Bij een dringende vraag kan u mij ook rechtstreeks mailen op: Sam (at) agitech.io