LES BESOINS
  • Suivi des biens & des baux
  • Facturation des loyers automatique
  • Indexation légale des loyers
  • Suivi de la rentabilité & du patrimoine
  • Gestion des sinistres & incidents
LES DÉFIS

Suivi des baux & échéances : Sans système centralisé, les dates de fin de bail, les révisions et les états des lieux se perdent dans des dossiers papier ou des tableurs. Un oubli coûte cher : loyer non révisé, préavis manqué.

Facturation manuelle des loyers : Générer chaque facture de loyer à la main, mois après mois, pour chaque bien, prend un temps disproportionné et laisse place aux erreurs et aux oublis.

Indexation des loyers : Chaque bail a sa propre date anniversaire et sa propre référence d'indice. Calculer et appliquer l'indexation manuellement, bien par bien, est une source d'erreur récurrente.

Rentabilité invisible : Sans tableau de bord unifié, impossible de savoir en temps réel quels biens sont réellement rentables une fois charges, emprunts et impayés pris en compte.

Sinistres et incidents dispersés : Sans suivi centralisé, chaque sinistre ou incident technique se traite au cas par cas, sans historique ni lien avec le locataire ou le bien concerné.

Notre solution pour la Gestion Immobilière

Biens & immeubles

Création et suivi des biens immobiliers, regroupés par immeuble.

  • Types de documents configurables : PEB, bail, état des lieux...
  • Vue carte pour les biens, immeubles, sinistres et incidents
Baux & loyers

Génération mensuelle des fiches de paiement.

  • Indexation annuelle des loyers à l'anniversaire du bail (indice santé belge)
  • Signature électronique du bail via Odoo Sign
  • Alerte d'échéance de bail (J-90)
Impayés & garantie locative

Rappels automatiques en cas de non-paiement.

  • Suivi de la garantie locative : statut, compte bloqué, restitution
Charges & finances

Charges datées et charges récurrentes (précompte, appel de fonds syndic...).

  • Emprunts avec tableau d'amortissement
  • Décompte annuel de charges : provisions vs charges réelles
  • Revenu cadastral indexé (coefficients SPF Finances)
Rentabilité & patrimoine

Suivi de la rentabilité locative, brute et nette.

  • Tableau de bord patrimoine : valeur brute, dettes, valeur nette
  • Évolution mensuelle, par bien ou par immeuble
Sinistres & incidents

Gestion des sinistres et des incidents techniques par bien.

  • Liaison des incidents avec les tickets Helpdesk
  • Fiche locataire enrichie : baux liés, bien loué actuellement

Du bien à la rentabilité, en un seul outil

01

Immeubles & biens

Le parc est structuré par immeuble, avec la fiche complète de chaque bien.

  • Quotités (millièmes), compteurs et codes EAN
  • Acquisition, revenu cadastral indexé, PEB, assurance
  • Rentabilité par bien et consolidée par immeuble

02

Locataires & baux

Un contact devient locataire dès qu'il figure sur un bail.

  • Bail créé, confirmé : le bien passe automatiquement à « Loué »
  • Garantie locative suivie (versée, bloquée, restituée)
  • Identification du locataire (registre national, état civil)

03

Loyers & impayés

Les fiches de paiement du mois sont générées en brouillon, jamais envoyées par surprise.

  • Validation en lot et envoi des appels de loyer en un clic
  • Suivi des impayés et fiche de paiement en PDF
  • Pièces comptables Odoo standard

04

Indexation & charges

Les calculs répétitifs sont automatisés.

  • Indexation annuelle sur l'indice santé, valeurs importées automatiquement
  • Charges d'immeuble réparties au prorata des millièmes
  • Décompte annuel : provisions perçues contre charges réelles

05

Incidents & sinistres

Chaque intervention garde son historique, rattaché au bien et au locataire.

  • Prise en charge, résolution, clôture
  • Déclaration d'assurance : montants réclamés et remboursés
  • Tickets Helpdesk liés aux incidents

06

Patrimoine & documents

Une vue d'ensemble pour piloter le parc.

  • Patrimoine brut, dettes, valeur nette et évolution mensuelle
  • Emprunts avec tableau d'amortissement
  • Documents obligatoires et alertes sur les pièces manquantes

Une application Odoo à part entière

AgiRealEstate s'installe comme une application Immobilier dans votre Odoo, à côté de la comptabilité, de la signature électronique et du Helpdesk.

Applications implémentées

Tableau de bord

Tableau de bord

Comptabilité

Comptabilité

CRM

CRM

Document

Document

Email marketing

Email marketing

Helpdesk

Helpdesk

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