LES BESOINS
  • Gestion complète des élèves & permis
  • Forfaits & tarification flexible
  • Planning temps réel multi-moniteurs
  • Gestion des moniteurs & de la flotte
  • Facturation & paiements belges
LES DÉFIS

Logiciel desktop isolé : Les solutions historiques du secteur sont des applications Windows sans accès web ni mobile. Impossible de consulter le planning ou les dossiers élèves en dehors du bureau.

Feuilles de route papier : Les moniteurs remplissent des feuilles de route sur papier qu'il faut ensuite ressaisir manuellement — source d'erreurs et de perte de temps.

Planning sous pression : Une auto-école de 10 moniteurs gère 80 à 120 leçons par jour. La moindre lenteur ou erreur de planification se traduit par une perte de productivité immédiate pour les réceptionnistes.

Facturation forfaitaire à contre-courant : Le modèle standard des logiciels de gestion facture au fur et à mesure des prestations livrées. Les auto-écoles encaissent le forfait complet dès l'inscription — un fonctionnement que peu d'outils gèrent nativement.

Aucune évolutivité : Base de données propriétaire fermée, pas d'API, migration de données coûteuse — impossible de connecter le logiciel à d'autres outils.

Notre solution pour les Auto-Écoles

Gestion des élèves

Dossier élève complet, du premier contact jusqu'au permis obtenu.

  • Validation du numéro national belge et des catégories de permis (AM à DE)
  • Documents obligatoires : carte d'identité, certificat médical, photo
  • Suivi de progression : heures effectuées, compétences acquises
Forfaits & tarification

Packages configurables par nombre d'heures et de séances théoriques.

  • Forfaits promotionnels et paiements échelonnés
  • Validité et expiration automatique du forfait
  • Achat d'heures supplémentaires à l'unité
Planning temps réel

Le cœur du système : vue timeline multi-moniteurs avec glisser-déposer.

  • Détection automatique des conflits (moniteur, véhicule)
  • Synchronisation instantanée entre tous les postes
  • Suggestion automatique de créneaux disponibles
Moniteurs & flotte

Disponibilités, congés et véhicules assignés au même endroit.

  • Suivi kilométrage, carburant et entretiens
  • Statistiques : heures enseignées, taux de réussite
Facturation & paiements belges

Facturation immédiate à l'inscription, conforme à la réalité du secteur.

  • TVA belge, SEPA, Bancontact, cartes bancaires
  • Rappels automatiques et plans de paiement échelonnés
Examens & communication

Planification des examens théoriques et pratiques.

  • Base de données des centres d'examen belges
  • Emails et notifications automatiques aux élèves

Une interface épurée, pensée pour le terrain

Planning des moniteurs, suivi des chauffeurs et réservation des formations — en quelques clics.

Applications implémentées

Tableau de bord

Tableau de bord

CRM

CRM

Vente

Vente

Comptabilité

Comptabilité

Document

Document

Site web

Site web

2 auto-écoles pilotes déjà embarquées

Partenaire Odoo Silver classé dans le top 20 des intégrateurs Odoo en Belgique, nous développons cette solution en interne avant son lancement général.
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Pas de commercial chez Agitech, on se parle directement entre patron d'entreprise.

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Si votre demande est urgente, vous pouvez m'écrire à l'adresse suivante: Sam (at) agitech.io