Odoo pour transport et logistique en Belgique

LES BESOINS

Ordres de transport (TMS)
Planification glisser-déposer
App chauffeur & eCMR
Collecte de déchets (DAP/BSD)
Facturation au poids réel
Pilotage & KPI en temps réel

LES DÉFIS

Transport géré hors ERP : la planification se fait sur Excel ou sur papier, sans lien avec la commande. Le transporteur n'a aucune visibilité temps réel et les litiges se règlent par téléphone.

Double saisie et erreurs de données : les ordres de transport sont ressaisis à la main, avec des écarts entre commandes, livraisons et factures. Chaque erreur est une perte financière potentielle.

Facturation différée : 5 à 7 jours entre la livraison et la facture, des erreurs de quantité et aucune relance automatique : la trésorerie en pâtit.

Traçabilité des déchets insuffisante : bordereaux (BSD) et demandes d'acceptation (DAP) gérés à la main, sans lien entre l'ordre de collecte et l'exutoire. Un risque de non-conformité réglementaire.

Plusieurs sociétés, aucune vue consolidée : des entités et des pays différents sur des outils déconnectés rendent le pilotage en temps réel impossible.

Notre solution pour le transport et la logistique

TMS intégré à Odoo

Odoo reste la source de vérité commerciale, le TMS celle du transport.

Commande client découpée automatiquement en Delivery Orders
Synchronisation API Odoo ↔ TMS en temps réel
Chaque DO décomposé en ordres de transport (1 OT = 1 voyage)
Règles par pays et par type de véhicule (semi, porteur, convoi)

Planification glisser-déposer

L'affréteur voit tout, au même endroit.

Ordres non planifiés à gauche, camions et chauffeurs à droite
Charge de chaque véhicule visible en un coup d'œil
Priorité aux camions internes, sous-traitance en complément
Date de livraison chantier protégée

App chauffeur & eCMR

Le chauffeur confirme la livraison depuis son téléphone.

Itinéraire du jour et détail de chaque livraison
Confirmation, photo et déclaration de litige
eCMR signé électroniquement, preuve réglementaire
Poids réel (pont-bascule) renvoyé dans Odoo

Collecte de déchets & traçabilité

Même logique que la livraison, avec le lexique du déchet.

Dépôt de la DAP depuis le portail client Odoo
Validation puis commande et ordres de réception générés
Ordres de collecte : pose de benne, reprise, échange
Traçabilité DAP → BSD jusqu'à l'exutoire

Facturation & finance automatisées

Fini la ressaisie : la facture part du poids réel.

Facture client générée le soir sur les livraisons validées
Bon d'achat transporteur créé automatiquement
Multi-sociétés BE/FR, TGAP et facturation électronique Peppol
Relances et suivi d'encours

Pilotage & KPI en temps réel

Des tableaux de bord sans aucune saisie.

Tonnages, taux de service et litiges
Vue par dépôt, véhicule et chauffeur
Ordres planifiés, en cours, litiges actifs
Suivi de flotte et maintenance préventive

De la commande au camion, sans double saisie

01

① Commande dans Odoo

Le client commande N tonnes de matériaux ou une prestation de collecte. À la validation, Odoo découpe la commande en tranches logistiques : par exemple 300 T deviennent 2 Delivery Orders de 150 T.

02

② Synchronisation en temps réel

Chaque Delivery Order est envoyé automatiquement au TMS par API. L'affréteur le voit apparaître sans rien saisir.

03

③ Ordres de transport

L'affréteur (ou le TMS) décompose chaque DO en ordres de transport selon le véhicule et la disponibilité : 150 T donnent 6 voyages de 25 T. Un ordre = un voyage de camion.

04

④ Livraison et facturation

Le chauffeur valide, l'eCMR est signé et le poids réel revient dans Odoo. La facture client et le bon d'achat transporteur sont générés automatiquement.