Odoo 20 verandert twee dingen op uw factuur. Het Custom-plan wordt duurder, en werknemersfiches zonder login worden factureerbaar. Samen kunnen die twee wijzigingen uw budget met meer dan 30 % doen stijgen.
Hieronder vindt u de prijzen, de regels en drie simulaties. De berekeningen zijn van ons en gebaseerd op de publieke prijzen.
Wat er veranderd is, en wanneer
Odoo lanceerde versie 20 op Odoo Experience op 24 september 2026 en wijzigde zijn prijzen op dezelfde dag.
Het is de eerste prijsverhoging in vier jaar, volgens Odoo ongeveer 20 %, om de stijgende loon- en hostingkosten te compenseren.
De prijzen in België, per gebruiker en per maand, exclusief btw:
- Standard aan 24,90 € en Custom aan 44,90 €, met kortingen in het eerste jaar. Light User aan 7,90 €. Deze bedragen komen van de prijspagina van 30 september.
- De prijs voor het eerste jaar bedraagt 19,90 € voor Standard en 35,90 € voor Custom. Die geldt enkel voor de gebruikers van de eerste bestelling.
- Standard blijft gelijk. Custom stijgt daarentegen van 37,40 € naar 44,90 € aan catalogusprijs. Het oude tarief komt van odoo.com/pricing in juli 2026.
De onderstaande bedragen zijn aan catalogusprijs, bij jaarlijkse facturatie.
De werknemersfiches: de regel die pijn doet
Een Light User is een gebruiker met beperkte toegang. Hij heeft toegang tot zijn eigen verlof, onkostennota's en aanwezigheden, en daarnaast tot loonfiches, de kassa (Point of Sale) en Shop Floor.
De valkuil zit in de definitie in het contract. De Enterprise Agreement rekent ook als Light User: « any active employee record (from the human resources App) not linked to an active non-portal user account ».
Concreet wordt iemand die in de app Werknemers staat zonder login, gefactureerd. Hetzelfde geldt voor wie enkel badget op een terminal of enkel portaaltoegang heeft. Enkel gearchiveerde fiches worden niet gefactureerd.
Dit is niet retroactief op Odoo 19. In die versie bestaat de rol niet en kosten deze fiches niets. Om de Light User-prijs te krijgen, moet u op Odoo 20 zitten en een nieuwe Enterprise Agreement ondertekenen. Light Users kunnen niet online worden aangekocht: u moet via een Odoo-adviseur gaan. Het exacte tarief kan dus worden onderhandeld of nagekeken in uw offerte.
Waarom u mogelijk gedwongen wordt om over te stappen naar Custom
Standard dekt niet alles. Het geeft toegang tot alle apps, maar uitsluitend op Odoo Online. Custom voegt daar Studio, de externe API, multi-company en de keuze van de hosting aan toe: Online, Odoo.sh of on-premise.
U bent dus betrokken als:
- u op Odoo.sh zit of zelf host;
- u Studio gebruikt;
- uw tools de externe API aanroepen;
- u meerdere bedrijven beheert in één database.
Een aandachtspunt voor AI-projecten: de native MCP-server van Odoo 20 staat vermeld in het Custom-plan, volgens de vergelijking van Pantalytics. Als u Claude of ChatGPT met Odoo wilt verbinden, controleer dan wat uw plan toelaat.
Het verschil tussen beide plannen bedraagt 20 € per gebruiker en per maand. Een bedrijf dat noch Studio, noch de API, noch multi-company, noch eigen hosting nodig heeft, bespaart die 20 € per gebruiker. Dat komt neer op 240 € per jaar en per volwaardige gebruiker.
Drie simulaties
Onze hypotheses: het aantal actieve werknemersfiches is gelijk aan het aantal medewerkers. Een deel van de mensen heeft een volledige login, de anderen hebben enkel een fiche. Het zijn geen klantcases.
Jaarprijzen per persoon, berekend op basis van bovenstaande tarieven: Standard 298,80 €, Custom 538,80 €, Light User 94,80 €. Het oude Custom-tarief van 37,40 € komt neer op 448,80 € per jaar.
| Personeelsbestand | Volledige logins / enkel fiches | Standard | Custom | Custom vóór Odoo 20 | Verschil Custom |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 10 / 5 | 3 462 € | 5 862 € | 4 488 € | +1 374 € (+31 %) |
| 30 | 18 / 12 | 6 516 € | 10 836 € | 8 078 € | +2 758 € (+34 %) |
| 50 | 30 / 20 | 10 860 € | 18 060 € | 13 464 € | +4 596 € (+34 %) |
De kolom « vóór » telt geen enkele fiche, aangezien die gratis waren. Neem het bedrijf van 30 personen op Custom. Van de verhoging van 2 758 € komt 1 620 € voort uit de prijsstijging van het plan (18 gebruikers × 90 € per jaar). De resterende 1 138 € komt van de 12 gefactureerde fiches.
Op Standard komen enkel de fiches erbij: +15,9 % bij 15 personen met 5 fiches zonder login.
De hefboom: logins verschuiven naar Light
Een volledige login is niet altijd nodig. Eén enkel toegangsrecht buiten de Light-perimeter volstaat om het account om te zetten in een volwaardige gebruiker. U moet de rechten dus één voor één controleren.
Er bestaat een becijferd voorbeeld uit Duitsland: voor 20 gebruikers op Custom komen 12 volwaardige en 8 Light-gebruikers uit op 7 224 €, tegenover 10 776 € met 20 volwaardige gebruikers.
Laten we terugkeren naar ons bedrijf van 30 personen op Custom. Als 6 van de 18 logins enkel verlof, onkostennota's en aanwezigheden gebruiken, daalt de factuur van 10 836 € naar 8 172 €. Dat ligt amper boven het vroegere budget van 8 078 €. Dit scenario blijft een hypothese: het hangt af van wie echt werkt met verkoop, aankoop en boekhouding. Die functies vereisen een volwaardige gebruiker.
Wat onzeker blijft
- Bestaande Custom-klanten. De verhoging is bij verlenging beperkt tot 7 % per jaar, conform het abonnementscontract. De +20 % treft vooral nieuwe klanten en nieuwe gebruikers. Gebruikers of Light Users die tijdens de looptijd van het contract worden toegevoegd, worden aan de catalogusprijs gefactureerd.
- De exacte Light User-prijs. Die wordt in Europa gepubliceerd aan 7,90 €, maar verkocht op offerte. Slechts één site vermeldt een ander bedrag, in een niet-Belgische context. Vraag de prijs schriftelijk op.
- Bedragen tot op de euro nauwkeurig. Onze simulaties zijn exclusief btw, exclusief kortingen van het eerste jaar en exclusief AI-credits. De AI van Odoo 20 wordt aangerekend in credits, en niemand slaagt er vandaag al in om die nauwkeurig te becijferen.
Wat wij u aanraden vóór u upgradet
- Tel uw actieve werknemersfiches, met en zonder login.
- Archiveer enkel de personen die vertrokken zijn. Blijf van de fiches af van wie u nog uitbetaalt: de loonadministratie hangt ervan af.
- Maak een lijst van wie echt een volledige login nodig heeft en wie naar Light kan overstappen.
- Controleer of Custom is opgelegd door een reëel gebruik (Odoo.sh, Studio, API) of door gewoonte.
- Lees de Enterprise Agreement v13 en vraag een becijferde offerte aan vóór u tekent.
Wenst u een berekening op basis van uw echte database, met audit van de fiches en de rechten? Dan voeren wij die graag uit. Voor de hosting en de opvolging van uw instanties, zie Hosting & Monitoring. Voor een simulatie kunt u terecht op de pagina Contact.